Consiga reducir sus costes mediante la verificación automatizada de ventas en campañas telefónicas salientes.

El sector Contact center se caracteriza por requerir una alta inversión en capital humano. Los costes directos en este ecosistema se sitúan en torno al 70-75% de la cifra de facturación y según nuestras estimaciones, un ahorro del 1% en estos costes, podría suponer un 14% de aumento en la rentabilidad.

¿Cómo podemos conseguir este ahorro? No hay recetas mágicas, pero la respuesta genérica podría ser Automatice sus procesos siempre que sea posible!

Imaginemos un escenario concreto, el de venta o contratación telefónica. En este caso, buena parte de las ventas realizadas telefónicamente requieren una segunda validación para asegurar su corrección. El proceso implica la escucha por parte de un especialista de todo el argumentario de venta y su validación. Esto puede requerir hasta 20 minutos, con el único objetivo de verificar que se cumple con la normativa exigida.

En Syscom somos expertos en grabación de conversaciones telefónicas y en su explotación posterior. Esta expertise nos permite automatizar el proceso de verificación de forma óptima gracias a una combinación de diferentes tecnologías. Usamos word spotting para acotar la zona de la conversación en la que se produce la venta, transcribimos este intervalo y lo contrastamos con el patrón ideal de conversación de venta mediante técnicas de IA.

Usamos tecnología propia para todo el proceso, incluida la transcripción de la conversación (*) y esto nos permite ofrecer unos precios sin competencia.

(*) Se soportan castellano, catalán, euskera, gallego y variantes LATAM del castellano.

Para integraciones con otros idiomas usamos la nube de Google.

Para más información póngase en contacto con nosotros.

Recientemente Syscom (www.syscom.es) ha cerrado un acuerdo de colaboración con Omnia (www.omniawfm.com) para distribuir y desplegar su solución de WFM.

La plataforma WFM de Omnia proporciona una solución integral a las necesidades de planificación operativa  y control de productividad en entornos que hacen uso intensivo de capital humano.  En este tipo de industrias los costes directos (personal y operativos) suponen más del 70% de la facturación, por lo tanto, un pequeño ahorro en estos costes supone un importante aumento de la rentabilidad.

La suite de Omnia está formada por los siguientes módulos:

Administración.

Gestión de información personal, nómina y planificación de turnos de trabajo.

Centralice la gestión de la nómina de sus empleados, planifique horarios, controle permisos de ausencia, vacaciones y gestione cambios en la planificación de turnos.

Ausentismo.

Control de asistencia, solicitudes de ausencias.

Integre el sistema de control de acceso para generar automáticamente el registro de ausencias, horas de entrada y horas trabajadas.

Obtenga una visualización rápida y resumida de licencias, vacaciones y días a descontar por ausencias injustificadas u otros motivos.

Performance.

Planes de acción, revisiones de desempeño, historial de sanciones. Integrado con la gestión de calidad proporcionado por la suite VisionCalidad.  

Registre y haga seguimiento de las métricas de desempeño de sus equipos, defina objetivos, planes de mejora y revisiones periódicas de performance.

Registre las sanciones aplicadas, replicando el proceso de sanciones de su empresa, teniendo en cuenta los distintos motivos posibles y la cantidad de reincidencias.

Controle la calidad de su operación, registrando los resultados de auditorías y monitoreos de calidad en plantillas configurables.

Analítica.

Tableros de control personalizados.

Conecte distintas fuentes de datos para analizar gráficamente las métricas relevantes de su negocio, construya tableros de control filtrados automáticamente por usuario según su rol en la empresa.

Combine fuentes externas de información con la generada en la plataforma y exporte los datos ya procesados para utilizarlos en otros sistemas.

Optimización.

Pronóstico de demanda, optimización de turnos, descansos y actividades.

Programe el equipo adecuado en cada unidad de negocio de acuerdo al pronóstico de demanda, sin afectar la atención al cliente por falta de recursos, y sin sobre costos por exceso de personal.

Pronostique resultados operativos simulando escenarios, mediante el análisis de sensibilidad de las variables de su negocio.

Controle los resultados operativos con tableros de control actualizados en tiempo real.

Si desea más información, no deje de visitarnos en www.syscom.es  o contacte con nosotros en el 91 630 4705 o en nuestra dirección de correo comercial@syscom.es.